Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые посетители оставляют на сайте Центра социально-культурной адаптации (далее — Центр).

Оператор персональных данных — [ЗАПОЛНИТЬ: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес]. Организация, разработавшая сайт, оператором персональных данных не является и самостоятельных решений об обработке данных не принимает.

Политика подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всем данным, которые оператор получает через формы этого сайта.

Действующая редакция Политики всегда размещена на этой странице.

2. Какие данные собираются

При записи на лекцию или иное мероприятие Центра — в том числе когда данные заполняются на месте, если человек пришёл без предварительной записи, — собираются:

обязательно: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, номер телефона;
по желанию посетителя: адрес электронной почты, пол, срок пребывания в России, уровень владения русским языком, населённый пункт проживания, цель обращения в Центр.

Вместе с ними сохраняются служебные сведения: мероприятие, на которое сделана запись, отметка о посещении и время её проставления, язык, на котором заполнена форма.

При отправке сообщения через форму обратной связи собираются имя, адрес электронной почты, текст обращения, дата и время проставления отметки о согласии, язык формы.

Иных данных сайт не собирает: регистрации пользователей и личных кабинетов на сайте нет.

3. Какие данные сознательно не собираются

Оператор не запрашивает и не хранит:

сведения о национальности, вероисповедании, состоянии здоровья, политических взглядах и иные специальные категории персональных данных (статья 10 Федерального закона № 152-ФЗ);
данные документов: паспорта, патента, СНИЛС, ИНН, миграционной карты, иных разрешительных документов;
точный адрес проживания и точную дату въезда в Российскую Федерацию;
IP-адрес отправителя формы и сведения о его устройстве.

Указывать такие сведения в свободных полях форм не нужно.

4. Цели обработки

запись посетителя на конкретную лекцию или мероприятие и связь с ним по вопросам этой записи;
подтверждение факта посещения мероприятия самим участником;
учёт оказанных Центром услуг и формирование отчётности за них: подтверждённые сведения о посещении — первичные данные такой отчётности, от неё зависит финансирование Центра;
рассмотрение обращения, поступившего через форму обратной связи, и ответ на него.

Для рекламы и рассылок данные не используются и никому для этих целей не передаются.

5. Правовое основание обработки

Обработка ведётся на основании согласия субъекта персональных данных, которое он даёт, отмечая соответствующее поле в форме сайта (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Текст согласия размещён на странице «Согласие на обработку персональных данных».

Если данные относятся к несовершеннолетнему, согласие даёт его родитель или иной законный представитель.

6. Порядок обработки и защита данных

Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них. Данные хранятся в базе данных сайта на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

Доступ к данным имеют только уполномоченные работники Центра, которым он необходим для целей, перечисленных в разделе 4. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения и распространения.

Списки записавшихся и отметившихся на сайте не публикуются и другим посетителям не показываются.

7. Передача третьим лицам

Персональные данные не продаются, не публикуются и не передаются третьим лицам, за исключением двух случаев:

сведения об оказанных услугах передаются в составе отчётности Центра [ЗАПОЛНИТЬ: наименование органа, перед которым Центр отчитывается за оказанные услуги] — в объёме, необходимом для подтверждения факта оказания услуги;
передача обязательна в силу закона — по запросу уполномоченных государственных органов, оформленному в установленном порядке.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

8. Сроки хранения

Данные, оставленные при записи на мероприятие, хранятся 365 дней с даты подачи записи; данные обращения через форму обратной связи — 365 дней с даты обращения. По истечении срока данные уничтожаются.

Закон не устанавливает для таких данных фиксированного срока: он требует, чтобы данные хранились не дольше, чем этого требуют цели обработки (статья 5 Федерального закона № 152-ФЗ). Срок в 365 дней установлен оператором исходя из годового цикла отчётности за оказанные услуги.

Если согласие отозвано раньше, обработка прекращается, а данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва (статья 21 Федерального закона № 152-ФЗ), кроме случаев, когда закон обязывает оператора их сохранить.

9. Права субъекта персональных данных

Человек, оставивший свои данные, вправе:

получить сведения об обработке своих данных: подтверждение факта обработки, её цели и способы, состав обрабатываемых данных, сроки хранения;
требовать уточнения данных, если они неполные, устаревшие или неточные;
требовать блокирования или уничтожения данных, если они получены незаконно или не нужны для заявленных целей;
отозвать согласие на обработку в любой момент;
обжаловать действия оператора в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

10. Как обратиться к оператору и отозвать согласие

Запрос, обращение или отзыв согласия направляются оператору в свободной форме — по телефону или адресу электронной почты Центра, указанным в нижней части каждой страницы сайта, либо письменно по адресу: [ЗАПОЛНИТЬ: почтовый адрес оператора].

В обращении нужно указать фамилию, имя, отчество и номер телефона, оставленный в форме, — иначе запись невозможно найти. Ответ направляется в срок не позднее 30 дней со дня обращения.

Ответственный за организацию обработки персональных данных: [ЗАПОЛНИТЬ: должность, фамилия и инициалы, контакт].

11. Cookie и веб-аналитика

Сайт использует только технические cookie, необходимые для его работы. Сведения о поведении посетителей в рекламных целях не собираются. Если на сайте будут подключены системы веб-аналитики, настоящая Политика будет дополнена до их подключения.

12. Изменения Политики

Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на этой странице. Действующая редакция утверждена [ЗАПОЛНИТЬ: дата утверждения].